Отдел социального мониторинга и развития

ПОЛОЖЕНИЕ

Об отделе образования, культуры, молодежной политики и спорта государственной администрации Ошской области

I. Общие положения 

Отдел образования, культуры, молодежной политики и спорта (далее отдел) является структурным подразделением аппарата государственной администрации Ошской области и курирует вопросы образования, культуры, молодежи, с порта, религии, деятельность областной комиссии пo делам семьи и женщин, областной комиссии пo развитию государственного языка , высших учебных заведений, среднеспециальных учебных заведений , редакции областных газет «Ош жанырыгы», «Эхо Оша», «Уш садоси», творческих союзов, областного государственного архива, областного отделения Ассамблеи народа Кыргызстана , советов и комитетов, возглавляемых заместителем главы облгосадминистрации пo социальным вопросам, а также вопросы сотрудничества с международными и неправительственными организациями социального направления.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, Законами Кыргызской Республики «О местном самоуправлении и местной государственной администрации в Кыргызской Республике, «О государственной службе» и другими законами, Указами Президента Кыргызской Республики, постановления ми Жогорку Кенеша, Правительства Кыргызской Республики, иными нормативно-правовыми актами, постановлениями, распоряжениями, указаниями главы госадминистрации – губернатора Ошской области, Регламентом и регламентом по работе с документами государственной администрации Ошской области и настоящим Положением.

В составе отдела – заведующий отделом, 2 главных и 3 ведущих специалиста, курирующие определенные направления работы.

II . Основные направления деятельности отдела 

2.Отдел занимается следующими деятельностями:

- Оказывает содействие разработке региональных программ и текущих планов по развитию системы образования, воспитания детей и молодежи;

- в установленном порядке запрашивает от местных органов исполнительной власти, учреждений, организаций всех форм собственности и анализирует информацию по вопросам реализации государственной образовательной и молодежной политики;

- оказывает содействие привлечению средств отечественных, иностранных инвесторов, благотворительных организаций и обеспечению их эффективного использования в сфере образования;

- осуществляет мониторинг и оказывает содействие по вопросам укрепления материально-технической базы детских домов, школ-интернатов;

- осуществляет мониторинг и оказывает содействие по вопросам создания условий для обучения и воспитания детей из социально незащищенных семей, детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (законных представителей);

- оказывает содействие совершенствованию работы региональных детско-юношеских организаций по гражданскому, духовно-нравственному, этико-культурному, творческому, социально-экономическому, военно-патриотическому, экологическому, информационно-техническому, спортивно-оздоровительному воспитанию;

- осуществляет анализ и прогнозирование социальных процессов в среде молодежи, их воздействие на развитие социально-экономической, научной, культурной, политической ситуации в регионе;

- координирует вопросы подготовки и проведения областных молодежных мероприятий (выставки, ярмарки, фестивали, конкурсы, соревнования, олимпиады, игры), а также деловых и научных симпозиумов, конференций и иных мероприятий;

- координирует вопросы определения объема капитальных вложений на строительство, капитальный ремонт, реконструкцию объектов образования и молодежной политики; формирование планов развития архитектурно-инженерной и материально-технической базы;

- оказывает содействие и осуществляет контроль по вопросам организации летнего отдыха учащихся;

- участвует в разработке концепции и стратегии развития культуры в области;

- осуществляет мониторинг и анализ деятельности территориальных органов и учреждений культуры;

- принимает меры по созданию оптимальных условий для развития культуры и искусства;

- координирует вопросы организации и проведения конкурсов, фестивалей, смотров, других мероприятий;

- содействует проведению единой государственной политики подготовки квалифицированных рабочих кадров;

- оказывает содействие организации и проведению педагогических конференций, конкурсов педагогического мастерства в системе профтехобразования;

- оказывает содействие организации и проведению семинаров, совещаний и других мероприятий;

- способствует укреплению связи профессиональных лицеев с местными органами печати, радио и телевидения по вопросам профессиональной подготовки рабочих кадров;

- осуществляет сбор аналитических, информационных и других материалов по оценке ситуации в районах, городах и в целом пo области, вырабатывает и выносит соответствующие предложения руководству;

- оказывает практическую помощь государственным администрациям, органам местного самоуправления , учреждениям, организациям сферы образования, культуры, спорта, молодежной политики в осуществлении политики государства, проведении политических, гуманитарных, культурных акций, мероприятий;

- участвует в установленном порядке в работе комиссий экспертных групп, других органов, создаваемых облгосадминистрацией п o курируемым вопросам;

- изучает работу и готовит предложения по заслушиванию курируемых организаций и ведомств на заседаниях коллегии облгосадминисграции, контролирует выполнение ими постановлений, распоряжений, указаний главы облгосадминистрации и поручений его заместителей;

- обеспечивает взаимодействие организаций и ведомств п o достижению определенных целей, способствующих подъему и развитию социально-культурного уровня населения.

- осуществляет сбор аналитических, информационных и других материалов по оценке ситуации в районах, городах и в целом пo области, вырабатывает и выносит соответствующие предложения руководству;

- оказывает практическую помощь государственным администрациям, органам местного самоуправления , учреждениям, организациям сферы образования, культуры, спорта, молодежной политики в осуществлении политики государства, проведении политических, гуманитарных, культурных акций, мероприятий;

III . Распределение функциональных обязанностей сотрудников Отдела образования, культуры, молодежной политики и спорта государственной администрации Ошской области

3. 1. Заведующий отделом (Сулейманов М.А.)

- осуществляет общее руководство за деятельностью Отдела и разработкой пл ана его работы, несет персональную ответственность за выполнение задач, в озложенных на отдел, распределяет обязанности и поступающие на исполнение д окументы между сотрудниками, обеспечивает надлежащую служебную дисциплину, отвечает за правильное ведение делопроизводства;

- осуществляет контроль за подготовкой материалов на заседания коллегии и аппаратные совещания областной государственной администрации, выполнением законов, Указов Президента Кыргызской Республики, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Кыргызской Республики, Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, собственных постановлений, распоряжений облгосадминистрации п o в опросам деятельности от дела;

- проводит совещания отдела пo вопросам, относящимся к его компетенции;

- привлекает в необходимых случаях работников управлений, организаций и других органов исполнительной власти области, местных государственных администраций для участия в подготовке вопросов, подлежащих рассмотрению в облгосадминисграции, заслушивает сообщения этих работников пo вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- изучает публикуемые в печати материалы пo курируемым сферам в целях использования в работе;

- осуществляет контроль за своевременным представлением управлениями, организациями, другими соответствующими органами исполнительной власти проектов постановлений, распоряжений, докладов и других материалов, предусмотренных планами работы областной государственной администрации;

- систематически информирует губернатора, его заместителя по социальным вопросам, руководителя аппарата областной государственной администрации о положении дел в курируемых сферах с конкретными предложениями п o улучшению работы в них, контролирует выполнение решений и поручений, прорабатывает и докладывает о поступающих в областную государственную администрацию документах и обращениях от органов государственной власти и местных государственных администраций, организаций, учреждений и предложений по курируемым вопросам, пo внесенным документам готовит проекты поручений областной государственной администрации;

- осуществляет руководство за деятельностью работников отдела по выполнению своих функциональных обязанностей, соблюдением ими исполнительской и трудовой дисциплины;

- участвует подборе кадров отдела, руководящих кадров управлений и других органов курируемой сферы;

- вносит в установленном порядке предложения пo созданию резерва кадров ответственных работников отдела и курируемых организаций и управлений;

- обеспечивает в организационном плане деятельность главы государственной администрации Ошской области — губернатора и его заместителя пo курируемым вопросам;

3.2. Главный специалист отдела (Турдубаева Г.М.)

- в отсутствие заведующего отделом (отпуск, командировки и т.д.) замещает, выполняет его функциональные обязанности;

- курирует вопросы образования;

- координирует paбoтy областного института усовершенствования учителей, областного центра детского творчества, районных отделов образования, учреждений школьного и дошкольного образования, внешкольных учреждений по организации учебно-воспитательного процесса, отделов по поддержке и защите детей (ОПЗД), комиссий по делам детей (КДД), организации питания учащихся 1-4 классов, летнего отдыха, обеспечению кадрами, материально-технической базой, подготовке к осенне-зимнему периоду, проведению строительства, реконструкции и ремонта объектов образования, областной комиссии по делам семьи и женщин.

3.3. Главный специалист отдела (Сейитбеков М.Р)

- курирует вопросы высшего, среднеспециального, профессионально-технического образования и науки;

-координирует работу высших, среднеспециальных учебных заведений, профессиональных лицеев, областного отделения Национальной Академии наук Кыргызской Республики.

3.4. Ведущий специалист отдела (Толтоев Э.М.)

- курирует вопросы культуры и средств массовой информации;

- координирует работу областных, районных и сельских учреждений культуры, районных отделов культуры, областного объединения киновидеопроката, областного государственного архива, областного фонда развития государственного языка, Ошского отделения Союза художников, Ошского отделения Союза писателей, Ошское отделение Ассамблеи народа Кыргызстана, средств массовой информации, подписки на республиканские и областные издания, изучает материалы в печати, ТВ, ведет работу по сотрудничеству с АО «Облтипография», частными печатными изданиями, телерадиокомпаниями, агентствами;

- ведет делопроизводство и контроль исполнения документов в отделе.

3.5. Ведущий специалист отдела (Досматов К.С.)

- курирует вопросы молодежной политики, физической культуры и спорта;

- координирует работу областного, районных и городских молодежных советов, районных и городских комитетов по делам молодежи, физической культуре и спорту, областной специализированной школы олимпийского резерва, областного детско-юношеского клуба физической подготовки, вопросы строительства, реконструкции и ремонта спортивных объектов, обеспечения материально-технической базы, подготовки к осенне-зимнему периоду, организует проведения молодежных и спортивных мероприятий.

3.6. Ведущий специалист отдела (Жапаров Т.Ж.)

- курирует вопросы религии;

- ведет работу областного Координационного Совета пo делам религии, координирует вопросы, связанные с деятельностью областного казыята, районных и городских религиозных учреждений, конфессий, религиозных учебных заведений.

3.7. Специалисты отдела:

- рассматривают и готовят документы, входящие в их компетенцию, для принятия решения руководством областной государственной администрации и рассмотрения на коллегии областной государственной администрации;

- участвуют при обсуждении вопросов, входящих в круг их должностных обязанностей на коллегии, аппаратных совещаниях областной государственной администрации, совещаниях у заместителя главы, руководителя аппарата областной государственной администрации;

- запрашивают необходимые материалы в управлениях, предприятиях, организациях и других органах исполнительной власти для подготовки вопросов, рассматриваемых в областной государственной администрации;

- постоянно контролируют выполнение законов, Указов Президента Кыргызской Республики, постановлений, распоряжений, поручений Правительства Кыргызской Республики, Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, программных документов и собственных решений областной государственной администрации, рассматривают письма, жалобы и заявления граждан;

- осуществляют подготовку проектов постановлений, распоряжений и писем главы областной государственной администрации и его заместителей, составляют протокол проводимых совещаний и встреч, запрашивают и прорабатывают ин формацию, касающуюся курируемых органов и вносят на рассмотрение областной государственной администрации предложения пo решению актуальных задач по курируемым вопросам;

- несут персональную ответственность за качественное и в срок выполнение документов и рассмотрение жалоб и заявлений граждан;

- разрабатывают проекты планов работы областной государственной администрации пo курируемым вопросам с учетом предложений областных управлений, других органов и местных государственных администраций;

- привлекают для проработки курируемых вопросов сотрудников соответствующих управлений, других органов, специалистов и ученых;

- составляют базу данных по курируемым вопросам, ведут мониторинг, обобщают и готовят ежемесячные, квартальные и годовые аналитические материалы;

- готовят доклады и выступления главы государственной администрации области — губернатора и его заместителя пo социальным вопросам, обеспечивают своевременное и качественное проведение мероприятий по курируемым вопросам;

- вносят в установленном порядке предложения для создания резерва кадров курируемых организаций и управлений;

- вносят предложения по награждению и поощрению работников по представлениям курируемых областных управлений, районных структур;

- ведут сотрудничество с общественными, международными и неправительственными организациями по курируемым направлениям.

IV . Исключительные случаи привлечения работников отдела к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Сотрудники отдела в выходные и нерабочие праздничные дни могут быть привлечены для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа государственной администрации области или отдела (по согласованию).